如何确保电商仓储库存的准确性

911 2018-12-26
电子商务仓储的特征是,库存周转快、进出库效率要求高、品类丰富(SKU量大)、商品规格差异大。针对这种情况,对于库存准确率的高标准成为一种保证业务的必然要求。那么商家如何让才能保证库存的准确呢?



一、是制定相应的岗位职责,对仓库内的人员进行培训,提高从业素质,制定KPI考核制度。


二、是电商仓储管理系统和设备的配备

1、系统:电子仓储环节对于信息系统有很强的依赖性,如果没有配套功能完备的管理系统对仓储作业进行流程引导,而单纯的依赖人员,是很难确保库存的准确性的。其中关键性的几个功能分别是:条码应用、库存货位管理系统等。

2、相关设备:和系统配套的设备,提高数量准确性的设备。较为典型的有在入库环节,通过条码识别、RFID识别等设备进行入库品类区分与数量控制;在分拣或者盘点环节,进行被捡品的系统复核确认的设备等。



三、从影响库存准确性的因素上着手改善

1、进货验收:验收的实物必须与订单上的数量相符,这是确保库存准确的源头。电商卖家产品sku都不会少,像服装分为不同的颜色,款式,大小,非常复杂。在验收的时候一定要仔细核对好,与调拨单一致再确认签收,不一致的情况下要及时反映。

2、上架:对于上架货位的准确性、上架数量的准确性的控制,也是我们需要控制的重要管理环节。但是入库时清点清楚了,在上架时发生错误在我们的日常管理过程中也会经常存在。

3、理货:理货对于提高库存准确性有着极为积极的防范意义。在日常库存商品进行清理工作明确理货方法,其包含商品的摆放、相邻货位商品的区分、异常件的清理等几个方面。确定理货周期,安排人力定期理货,理货时发现数量不对,库位有差异等立即查找问题 ,然后再调整。

4、发货的时候多重校验:如果条件具备的电商可以采用四个校验环节,扫码分拣校验、扣减校验、净重校验、毛重校验。如果没有条件,也可以双重校验确保库存的准确。

5、退换货:很多电商卖家经常退货入库但漏记库存,这就要求管理退换货的人员一定要细心,及时登记退换信息,退换的货品整理好及时录入库存系统中。

6、盘点:盘点并不能解决库存准确性的问题,但是在盘点过程中可以发现库存问题。

具体的盘点周期和盘点方法,要根据电商卖家的具体情况来制定。

其实影响库存准确的还有很多因素,例如货品本身、货位的设计、货品的拣选方式等等,需要大家根据自身情况而定。
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